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年會暖場以什么形式的短片開場好？
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年會暖場簽到方案（含3種功能、5種效果、6種互動工具）
本篇繼續(xù)年會系列第五篇，主要向大家介紹年會暖場簽到的解決方案，從簽到效率、簽到儀式和暖場互動三個方面向大家介紹解決方案及工具。所有方案和工具均適用于線下年會場景，其中部分方案適用于線上年會。
01 簽到效率方案
參與用戶通過 微信掃碼 進行 簽到 。簽到后系統(tǒng) 自動 完成來賓的簽到 統(tǒng)計 ，及信息的 回饋 。其中有三種簽到形式。
快速簽到
參與者通過微信掃描簽到碼， 即可簽到成功 。手機端直接進入簽到畫面。
實名簽到
參與者簽到時需 輸入姓名等信息 方可簽到成功。其中簽到是需要輸入的 表單信息 可以在后臺 自定義 （如：輸入姓名、電話、部門等信息）。
實名驗證簽到
主辦方在活動前將 名單導入 系統(tǒng)，參與者在簽到時需 輸入表單信息 ，當輸入 內(nèi)容 與導入名單 一致 時可 簽到成功 。簽到完成后也可以根據(jù)人員 自動反饋 桌號/座位號/房間號 等 信息 （需提前錄入系統(tǒng)）。
02 簽到儀式感方案
通過各種 簽到特效 ，來突出簽到的 儀式感 。常用的特效有微信簽到特效、簽到樹、手寫簽到、手寫拍照簽到等。
第一行左側(cè)特效的 主題可以更換 ，頭像則隨機放大展示，新簽到的 頭像自動放大 展示；右側(cè)則有十余種特效，將 所有的簽到頭像 滾動展示。
簽到樹，參與者通過現(xiàn)場的PAD簽到點 寫下自己的名字 （也可在大屏端設(shè)置手寫板）。名字在大屏端與葉子融合，再 融入大樹 ，儀式感極強。
03 暖場互動方案
參與者通過手機 參與現(xiàn)場互動 ，或通過現(xiàn)場 互動裝置 、大屏幕進行互動。可快速提升 現(xiàn)場氣氛 ，增強現(xiàn)場來賓的 參與感 。同時通過現(xiàn)場互動的圖片素材在朋友圈進行 傳播 。
年會頭像
主辦方根據(jù)年會主題 設(shè)計頭像框 ，參與者進入頁面后可以選擇頭像框生成 主題頭像 。
拉霸機
參與者現(xiàn)場 拉動把手 ，屏幕中自動開始 滾動并展示 中獎信息（拉霸機也可以用來展示 公司歷史、優(yōu)秀員工 等信息，拉動把手隨機展示一段公司的發(fā)展歷史或者一位優(yōu)秀員工）。
夢想打印機
主辦方 設(shè)置打印模板 ，參與者通過微信掃碼 輸入文字 后 自動打印 出來（可以用來打印夢想、愿望、祝福 等內(nèi)容）。
榮譽墻
現(xiàn)場設(shè)置大屏幕，優(yōu)秀員工的頭像在大屏端進行展示。參與者 點擊 現(xiàn)場大屏幕 頭像 即可 放大展示 。
留言互動
參與者掃碼 輸入內(nèi)容 ，留言內(nèi)容在大屏端通過 彈幕或者留言板 的形式展示留言。
另外 更多的互動方案 可以根據(jù)主辦方的活動策劃方案進行 定制 。如“打卡海報、漫畫拍照、紅包墻、伴手禮、簽到祝福語、年度關(guān)鍵詞、詞云 等。
以上暖場簽到功能和特效，是否超級好用呢？還是那句話，感興趣的親不要再猶豫了哦~~
2020公司年會策劃創(chuàng)意方案流程表
近幾年隨著互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的蓬勃發(fā)展，催生一些跨屏互動系統(tǒng)，暖場時候也可以用跨屏互動方式，建議結(jié)合視頻穿插播放，效果會更好一些,我整理了2020公司年會策劃創(chuàng)意方案流程表，希望能幫助到您。
2020公司年會策劃創(chuàng)意方案流程表一
一、活動目的：
1、增強區(qū)域員工的內(nèi)部凝聚力，提升的競爭力;
2、對20年區(qū)域營銷工作進行 總結(jié) ，對區(qū)域市場業(yè)績進行分析。制訂新年度區(qū)域營銷工作總體規(guī)劃，明確新年度工作方向和目標。
3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的公司內(nèi)部優(yōu)秀員工，透過激勵作用，將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來，投入到未來的工作之中。
二、年會主題：
三、年會時間：
20年月日下午點到點
領(lǐng)導致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目同時聚餐
四、年會地點：
酒店樓廳
五、年會組織形式：
由公司年會工作項目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。
六、參加人員：
客戶群，領(lǐng)導;邀請業(yè)界領(lǐng)導;公司工作人員;
1、會場總負責：×××
主要工作：總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配。
2、策劃、會場協(xié)調(diào)、邀請嘉賓：×××
主要工作：年會策劃、會議節(jié)目安排、彩排、舞臺協(xié)調(diào);對外協(xié)調(diào)、現(xiàn)場資訊采集。
3、人員分工、布場撤場安排;
4、嘉賓接待、簽到：×××
5、音響、燈光：×××，會前半小時檢查音響、燈光等設(shè)備。
6、物品準備：×××
主要工作：禮品、獎品等物品的準備。
七、會場布置：
會場內(nèi)：
方案：
1、舞臺背景噴畫：
資料：
文字資料：
2、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節(jié)日氣氛的裝飾。
3、舞臺兩側(cè)放置易拉寶各2個，資料：宣傳 企業(yè) 文化 ;
文字資料：
會場外：
1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道;
2、賓館入口處掛紅布幅;
3、賓館內(nèi)放置指示牌;
文字資料：
八、年會流程：
形式：領(lǐng)導致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目同時公司聚餐;
備注
1、主持人開場白，介紹到會領(lǐng)導和嘉賓，邀請領(lǐng)導上臺致辭;
2、分公司領(lǐng)導上臺致辭;
3、嘉賓致辭;
4、表彰優(yōu)秀員工員工文藝匯演、現(xiàn)場有獎問答、游戲;
外請演員表演節(jié)目、中間抽獎;
演出資料：
20年會節(jié)目單
策劃主線：結(jié)合增強員工的內(nèi)部凝聚力，提升的競爭力，以中西結(jié)合的節(jié)目加時尚元素打造一臺視聽盛宴
氣氛：歡樂、和諧、熱烈
時間：20年月日晚
地點：宴會廳
主辦：
主持人：
19：00—19：05女子動感打擊樂中國的傳統(tǒng)樂器—紅色的大鼓，鼓身上全部繡有金色的龍，鼓面上裝水，秀麗而修發(fā)飄逸的女演員配上動感震撼的音樂活力演奏《中國龍》《龍騰虎躍》等經(jīng)典曲目，將中國的傳統(tǒng)樂器給現(xiàn)場觀眾一個全新的視覺，聽覺效果。(女4人)
19：05—19：10主持人開場詞
19：10—19：15《《跳動的嘉年華》》
巴西最熱情的舞蹈，絢麗的服裝，活力的音樂，節(jié)日的喜悅此時此刻進入觀眾的眼簾，讓觀眾有一齊歡樂舞動的欲望。將貴賓們帶入節(jié)日氛圍。女8人
19：15—19：25男聲獨唱
劉德華超級模仿秀(20年央視夢想劇場總冠軍，20年央視星光大道季冠軍)活力演唱劉德華經(jīng)典歌曲《中國人》等。(歌曲能夠挑選)
19：25—19：35領(lǐng)導發(fā)言，嘉賓發(fā)言表彰優(yōu)秀員工敬酒。
19：30—19：45游戲及幸運抽獎
19：45—20：00《動感街頭元素》
前衛(wèi)時尚的少男少女，活力表演 街舞 花式
籃球 ，動感小輪車等。歡快震撼的音樂，加上驚險刺激，朝氣蓬勃表演，把現(xiàn)場觀眾帶到那個前衛(wèi)青春的年代。(女2人，男4人)
20：00—20：05川劇變臉
神奇的蜀中絕技，幾百年的中華藝術(shù)瑰寶，讓您身歷其境的體會傳統(tǒng)藝術(shù)源遠流長，亙古不滅的藝術(shù)魅力。三個人同時在舞臺上演繹變臉絕活更為精彩，在舞臺下面和觀眾零距離接觸，體驗變臉的魅力男1人
20：05—20：20游戲及幸運抽獎
20：20—20：25 武術(shù) 《武魂》中華武術(shù)源遠流長，他體現(xiàn)了中華兒女的博大的情懷。我們的隊員全部來自于中國武術(shù)的發(fā)源地—河南嵩山少林寺。他們將活力表演—拳術(shù)，兵器演練，硬氣功，太極，等等。(男6人)
20：25—20：30傣族舞蹈《吉慶有余》
秀麗的傣族少女，身著鯉魚一樣的服裝裝，在優(yōu)美的音樂下翩翩起舞。就像一條一條漂亮的鯉魚，在水里暢游，跳躍，祝福在場嘉賓年年有余。女8人
20：30—20：40時尚電音組合：
《火美娃娃》
動感青春的四人電子弦樂組合，節(jié)奏時尚動感，青春逼人，曾多次參加山東，河南等地 春節(jié) 晚會的錄制，現(xiàn)場氣氛熱烈，配合燈光的運用，將現(xiàn)場推向高潮。她們將活力演奏《勝利》《賦格》等火爆曲目。女4人
20：40—20：45墨舞丹青：北京奧運會開幕式表演上的墨舞讓全世界人們驚嘆，他將做過的古典舞蹈和書法完美的結(jié)合，用夸張的舞蹈形式把中國書法的精髓體現(xiàn)得淋漓盡致。男2人
20：45—20：55游戲及幸運抽獎
20：55—21：00大型舞蹈《千手觀音》絢麗的燈光，優(yōu)美的音樂再加上古樸，典雅的舞姿讓現(xiàn)場觀眾震撼，感動。讓他們在真，善，美的境界里找的自我女8人
21：50—22：05幸運抽獎
22：05—22：10主持人致結(jié)束詞
2020公司年會策劃創(chuàng)意方案流程表二
一、活動主題：“人和家興”
二、活動時間：初定2019年2月2日(星期六)
三、活動地點：后勤中心(新食堂、體育館)
四、參加人員：(117人)、(334人)(129人)、(6人)、
員工家屬(25人)、代表、嘉賓(約人)，共約611人。
五、活動安排：
(一)晚宴
1、時間：2月2日(星期六)
第一批：16：30--17：30(值班人員和工作人員，約20圍)
第二批：18：15--19：45(約40圍)
2、地點：公司新食堂
3、形式：自助火鍋
(二)觀賞煙花
1、時間：2月2日18：30--18：45
(三)晚會
1、時間：2月2日18：45--21：00
2、地點：體育館
3、資料：領(lǐng)導致辭、表彰頒獎、節(jié)目表演、互動游戲、抽獎活動。
六、獎項設(shè)置：
1、表彰頒獎：對2018年度優(yōu)秀員工、優(yōu)秀管理者、個性榮譽獎進行表彰。
2、節(jié)目表演獎：一等獎1名、二等獎2名、三等獎3名、優(yōu)秀獎若干名(均為現(xiàn)金獎)。
3、幸運抽獎：設(shè)特等獎1名(大電器)、一等獎3名(電器)、二等獎10名(電器)、三等獎30名、幸運獎120名(禮品)。
4、晚會互動游戲獎：設(shè)互動游戲參與獎、問答題獎等，均為獎品。
2020公司年會策劃創(chuàng)意方案流程表三
一、年會主題：
“####公司2012年度總結(jié)、表彰暨2017年迎新會”
二、年會時間
2017年2月8日下午14:00 至 18:00
會議時間：14:30——18:30
晚宴時間：19:00——21:00
組織離開：21:00——21:30
三、年會地點
####國際大酒店18樓會議室
四、年會目的及意義
1、對2012年公司發(fā)展成績總結(jié)，以及制定2017年公司總體規(guī)劃，包括新年度計劃、方向、目標等;
2、加強員工之間的交流，增強團隊協(xié)助的意識，提升公司的綜合競爭能力;
3、表彰優(yōu)秀，通過獎勵方式，調(diào)動員工工作積極性，鼓勵大家在新的一年，工作都有出色的表現(xiàn);
4、豐富員工生活，答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
5、讓員工充分的展現(xiàn)自我，在年會的過程中認知自我及對企業(yè)大家庭的認同感。
6、加強領(lǐng)導與員工之間的互動，讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。
五、年會參會人員
公司領(lǐng)導及全體員工
六、年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分：
(一) 年終大會議程安排網(wǎng)
14:20 全體參會員工到達會議指定地點，按指定排座就位，各部門清點本部門到場人數(shù)，等待年會開始;
14:30—14:40 大會進行第一項，主持人致歡迎詞，宣布大會開始。
14:40—16:00 大會進行第二項，總經(jīng)理針對2012年度總結(jié)及2017年的公司戰(zhàn)略部署講話。
16:00—16:10大會進行第三項，各分公司各部門員工新年賀詞。
16:10—18:25 聯(lián)歡會文藝匯演、先進優(yōu)秀表彰及員工互動游戲【節(jié)目-表彰(頒獎-代表發(fā)言，合影留念)-游戲】。
18:25—18:30 大會進行第五項，所有演員上臺，齊唱【相親相愛一家人】。
18:30 主持人宣告此次大會結(jié)束，組織員工離場，一同前往晚宴地方。
(二) 晚宴安排
用餐地點：中華勵志網(wǎng)
19:00 晚宴正式開始，晚宴主持人引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)
19:30—21:00 用餐時段：公司領(lǐng)導及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。
21:00—21：30 組織離開。
七、 年會準備及相關(guān)注意事項
(一) 年會的通知與宣傳：公司行政人事部將本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉，爭取全民參與。
(二) 條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內(nèi)容：“####公司2016年度總結(jié)、表彰暨2012年迎新會”
(三)物品的采購準備：游戲獎品:小兔子、筆、簽到表、公司總經(jīng)理席位卡、會場布置游戲所需氣球、拉花等;會議所需糖果、晚宴所需酒水、投影儀、節(jié)目背景音樂。
(四) 現(xiàn)場拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機，做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。
2020公司年會策劃創(chuàng)意方案流程表四
一、年會主題：
2019年新春團拜會
二、年會時間
2019年1月16日下午14點30分至18點00分
三、年會地點
酒店
四、年會形式
采用晚宴與娛樂抽獎活動相結(jié)合的形式
五、參會人員(詳見與會人員名單)
1、公司全體干部、員工，總?cè)藬?shù)：44人
2、公司領(lǐng)導7人
3、各部員工37人
本公司參會人員根據(jù)人事部帶給的名單如下：
企劃部10人
修改部12人
產(chǎn)品部2人
媒介部3人
銷售部5人
人事行政部5人
六、人員準備
1、總協(xié)調(diào)：
2、成員：人力行政部全體
1)主持人：各部門自行串詞(根據(jù)節(jié)目準備主持串詞)
2)酒店場地聯(lián)絡：
3)獎品、道具購買：
4)現(xiàn)場場景布置：
5)現(xiàn)場攝影攝像：
6)現(xiàn)場電腦、音樂控制：
7)獎券獎品保管發(fā)放：
七、晚宴安排
共5桌，詳情見座次表，每席10人左右。
酒水安排：
白酒1瓶桌120元瓶(7瓶，牛欄山)
紅酒2瓶桌40元瓶(12瓶，長城)
啤酒1箱桌70元箱(6箱，雪花)
飲料2瓶桌7元瓶(10瓶，雪碧、可樂)
總預算：1800元
八、年會流程
1、14：30——15：00伴隨背景音樂全體入場，在入場口設(shè)置抽獎箱，期間為茶話會形式，餐桌擺放瓜子、花生等;
2、15：00領(lǐng)導入席，余總講話并宣布年會開始。
3、15：00-15：10余總致辭，李總致辭(各5分鐘)
4、15：20年會正式開始：
一、人力行政部：由胡總串場，引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加完美。同時印出第一個節(jié)目。表演結(jié)束后，由胡總抽取出本場首位幸運獎的獲得者，并發(fā)放獎品。
二、企劃部：由陳總串場，引出節(jié)目。表演結(jié)束后，由陳總、謝總分別抽取二名幸運獎獲得者，并發(fā)放獎品。
三、媒介部：由負責人引出節(jié)目，結(jié)束后，由李總抽取五位幸運獎，并發(fā)放獎品。
四、游戲環(huán)節(jié)：結(jié)束后，由雷總抽取五位四等獎，并發(fā)放獎品。
五、銷售部：由負責人引出節(jié)目，結(jié)束后由陳總(陳平)抽取一位三等獎，并發(fā)放獎品。
六、修改部：由胡總引出節(jié)目，結(jié)束后抽取二位三等獎，并發(fā)放獎品。
七、產(chǎn)品部：由劉總串場，引出節(jié)目。結(jié)束后，劉總抽取二位二等獎，并發(fā)放獎品。
八、游戲環(huán)節(jié)：結(jié)束后，由李總抽取一位一等獎，并發(fā)放獎品。
九、領(lǐng)導 祝福語 ：七位領(lǐng)導分別送一句祝福語，余總宣布晚宴正式開始。
備注：參與游戲的員工結(jié)束后可領(lǐng)取參與獎，具體游戲的設(shè)置根據(jù)部門報的節(jié)目數(shù)量做增減調(diào)整。
5、16：00-18：00用餐時間。17：30左右由余總抽取本場特等獎得主，并發(fā)放獎品。
九、方案預算(控制在3萬元以內(nèi))
2020公司年會策劃創(chuàng)意方案流程表五
第一步：入場形式：
入場是年會的最開始階段，一個有趣、讓人興奮的入場方式，最能直接地影響員工對年會的第一感覺。所以近年來，網(wǎng)絡上盛傳的各大公司年會的入場秀，也都是花樣百出。
常見的方式是紅毯秀，在年會會場門口處放置簽字桁架，員工沿著地毯方向走向會場，在簽字桁架處簽字、合影留念
進階一點可以在紅毯兩側(cè)擺放一些雜志合影框，比如時代雜志、GQ男人裝等等，根據(jù)公司文化可以自行定制，員工入場時可以合影留念
高級一點可以是cosplay走秀，在入場時，以部門/小組為單位，cosplay一組動漫或其他人物入場，這樣的形式往往更抓眼球，也極具趣味性
第二步：暖場方式
走完年會的入場秀，進入會場后，大家在找到屬于自己座位、桌次的同時，內(nèi)場可以輪播音樂、視頻等進行暖場，等待年會的正式開始。
常見的暖場方式就是播放視頻，視頻內(nèi)容可以截取公司一整年度的重大 事跡 的回顧。
近幾年隨著互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的蓬勃發(fā)展，催生一些跨屏互動系統(tǒng)，暖場時候也可以用跨屏互動方式，建議結(jié)合視頻穿插播放，效果會更好一些
第三步：領(lǐng)導致辭
年會正式開始前，請領(lǐng)導對本次年會致辭/祝酒詞，作為年會的開幕式。在帶領(lǐng)全體同事回顧公司整年情況、展望明年預期之際，也要讓領(lǐng)導給大家一點福利，點燃現(xiàn)場氣氛，比如領(lǐng)導派紅包
平常我們都是用紅包塞現(xiàn)金派發(fā)，也有在公司內(nèi)部微信群發(fā)微信紅包，大家來搶
最近常見利用跨屏互動發(fā)紅包，掃描二維碼，就可以領(lǐng)取紅包的方式，也是一種創(chuàng)新的發(fā)獎形式
第四步：節(jié)目表演
每一年的年會演出都是最頭疼的環(huán)節(jié)，各部門也都絞盡腦汁策劃節(jié)目。當江南style或者小蘋果的音樂響起，真是完全提不起興趣哇有木有，作為策劃我們也可以給予各部門的節(jié)目一些建議，比如下面幾個節(jié)目可供參考
公司有嘻哈：你可以用freestyle唱出公司大事記嗎
吐槽大會：平時不敢吐槽的東西可以一吐為快啦
情報局：我發(fā)現(xiàn)!運營妹紙是最漂亮的
第四步：熱場游戲
策劃年會時，節(jié)目—游戲—抽獎一定要穿插著來，讓員工保持期待和熱情。年會既然是大家放松、互相了解的場合，平時工作大家也都很忙，這次應該讓老板和員工們多多互動，比如：
員工模仿老板說話、老板模仿員工動作、鼓動老板表演等
另外可以借鑒跑男、極速前進、快本等熱門綜藝中的游戲，相信員工們十分喜愛參與這類游戲
第五步：抽獎環(huán)節(jié)
抽獎環(huán)節(jié)根據(jù)年會整體設(shè)計時長、節(jié)目數(shù)量安排，一般在兩個節(jié)目和游戲后安排一次抽獎，從幸運獎、三等獎、二等獎降序抽取。而最后一個一等獎，可以放在0點時抽取，或者放在年會所有節(jié)目結(jié)束時候抽取。
傳統(tǒng)的方式是在抽獎箱里，抽取中獎人員
也通過抽獎軟件，輸入獎品和參會人員信息，進行抽獎，主持人或者領(lǐng)導只需要喊開始、停止即可
第六步：贊賞評選
策劃時，根據(jù)實際情況，可以將公司部門/個人年度先進評選和頒獎放在年會中，對于受獎者無疑是最大的褒獎
同樣也可以設(shè)計年會最佳節(jié)目獎，現(xiàn)場投票評選年會中最有人氣、最有意思的節(jié)目，也是對表演者們的認可和肯定
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