本篇文章給大家談?wù)動(dòng)嗀洉?huì)現(xiàn)場(chǎng)暖場(chǎng)活動(dòng)，以及訂貨會(huì)會(huì)場(chǎng)布置對(duì)應(yīng)的知識(shí)點(diǎn)，希望對(duì)各位有所幫助，不要忘了收藏本站喔。

本文目錄一覽：

• 1、下月公司要開(kāi)服裝訂貨會(huì)，有沒(méi)什么好的訂貨會(huì)解決方案供參考
• 2、怎么樣調(diào)動(dòng)白酒訂貨會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的氣氛
• 3、經(jīng)銷商如何利用訂貨會(huì)搞好促銷？一定要注意的細(xì)節(jié)！

下月公司要開(kāi)服裝訂貨會(huì)，有沒(méi)什么好的訂貨會(huì)解決方案供參考

訂貨會(huì)十步驟，訂出高業(yè)績(jī)！

某公司召開(kāi)全國(guó)訂貨會(huì)，在飲食上卻沒(méi)有注意南北口味，讓去長(zhǎng)沙開(kāi)會(huì)的其他地方客戶吃湘菜和大米飯，結(jié)果北方客戶成群結(jié)隊(duì)到超市買(mǎi)方便面或到飯店吃面食；客戶竟然將展廳樣品玩具悄悄帶走，甚至出現(xiàn)哄搶現(xiàn)象，搞得廠家不得不出具通知要求客戶歸還樣品等；還有因廠商矛盾沒(méi)有解決出現(xiàn)圍攻和謾罵工作人員和公司領(lǐng)導(dǎo)的情況……

有的公司召開(kāi)訂貨會(huì)，吃住行都報(bào)銷，有的僅僅負(fù)責(zé)幾餐飯。一般北京、上海、廣州市內(nèi)的公司召開(kāi)訂貨會(huì)的時(shí)候很少有接站的，負(fù)責(zé)食宿的很少，有的要收取一定會(huì)務(wù)費(fèi)。本人結(jié)合以前從事工作，歸納整理出訂貨會(huì)三大階段，細(xì)分為十步驟。十步驟涉及企業(yè)各個(gè)部門(mén)，體現(xiàn)企業(yè)團(tuán)隊(duì)作戰(zhàn)能力和精神面貌，反映企業(yè)文化，最終為業(yè)績(jī)服務(wù)。玩具、文具、書(shū)包、鞋、服裝、床上用品、圖書(shū)等商品訂貨會(huì)都可以參照十大步驟，下面以服裝為例進(jìn)行闡述。

服裝公司除了剛成立時(shí)舉行的第一次訂貨會(huì)外，其他訂貨會(huì)都是承接上次，上次訂貨會(huì)訂單開(kāi)始生產(chǎn)，公司派人跟單后的同時(shí)即進(jìn)入下一季服裝的設(shè)計(jì)、打版、樣衣生產(chǎn)階段。春夏訂貨會(huì)一般在8-9月份，秋冬訂貨會(huì)一般在4-5月份。

一、訂貨會(huì)前期準(zhǔn)備

1、公司對(duì)渠道銷量、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、庫(kù)存等分析后，開(kāi)始設(shè)計(jì)下季產(chǎn)品、核算成本后確定價(jià)格。

2、出臺(tái)訂貨會(huì)政策：對(duì)上季服裝進(jìn)貨情況進(jìn)行分析，總結(jié)相關(guān)政策優(yōu)劣：哪些政策執(zhí)行不理想，哪些政策已不合時(shí)宜，特別是那些沒(méi)有帶動(dòng)銷售額或沒(méi)達(dá)到預(yù)期的要進(jìn)行調(diào)整。調(diào)整后政策要利于訂貨額的提高，訂貨會(huì)結(jié)果會(huì)有明顯的政策導(dǎo)向，比如規(guī)定訂購(gòu)50萬(wàn)享受優(yōu)惠，那就會(huì)出現(xiàn)許多50萬(wàn)的訂單，45萬(wàn)以上的訂單會(huì)很少。政策要鎖定渠道招商目標(biāo)，希望尋找資金實(shí)力100萬(wàn)的還是10萬(wàn)的；政策最好是套餐式的，明確如何讓客戶獲得贈(zèng)品、廣告衫或營(yíng)業(yè)員工作服等。

3、最關(guān)鍵的還是參加訂貨會(huì)的客戶要有一定的數(shù)量，老客戶一個(gè)不能少，新客戶多多益善。這里關(guān)鍵要通過(guò)廣告或其他形式尋找更多新客戶參加訂貨會(huì)。一些小型公司召開(kāi)訂貨會(huì)，客戶不足百人，訂貨會(huì)沒(méi)有氣勢(shì)。訂貨會(huì)最吸引人的地方就是產(chǎn)品要好，其次是政策，其次是服務(wù)，當(dāng)然這些還是要講系統(tǒng)組合的。

4、提前一個(gè)月定好開(kāi)會(huì)日期，并通知相關(guān)部門(mén)和老客戶，公司要通過(guò)分支機(jī)構(gòu)先進(jìn)行大致通知或?qū)蛻暨M(jìn)行書(shū)面邀請(qǐng)。

二、訂貨會(huì)中期準(zhǔn)備：

1、公司行政部門(mén)負(fù)責(zé)后勤工作，負(fù)責(zé)賓館、酒店、參會(huì)代表牌制作、車隊(duì)租賃等工作，一般都有協(xié)議單位。公司要提前半月正式通知老客戶，邀請(qǐng)新客戶，要求客戶填寫(xiě)參會(huì)回執(zhí)，回執(zhí)上要求客戶提報(bào)準(zhǔn)確人數(shù)、性別、擬乘坐車次、航班等情況。初步確定參會(huì)客戶數(shù)量后，據(jù)人數(shù)確定賓館和飯店客房數(shù)和就餐桌數(shù)，一般都是訂幾備幾和自備酒水。接著要給酒店、賓館交納訂金。如果有走秀活動(dòng)，還要邀請(qǐng)模特表演隊(duì)。

2，其他各種費(fèi)用的預(yù)算上報(bào)和申請(qǐng)，促銷品的準(zhǔn)備，會(huì)議資料、打印訂單并檢查有無(wú)失誤。

3、公司參會(huì)人員進(jìn)行會(huì)議政策研究、制定和學(xué)習(xí)，業(yè)務(wù)人員要預(yù)估所負(fù)責(zé)客戶的最高或最低起訂量。負(fù)責(zé)人進(jìn)行訂貨會(huì)前期動(dòng)員，給每個(gè)業(yè)務(wù)人員下達(dá)訂貨任務(wù)。

三、訂貨會(huì)后期準(zhǔn)備

1、訂貨會(huì)展廳布置：展廳一般要分系列出樣或據(jù)一定故事進(jìn)行陳列，由陳列師進(jìn)行統(tǒng)一指揮和協(xié)調(diào)，除正季服裝外，還要有特賣(mài)區(qū)，展廳布置好后，還要進(jìn)行調(diào)整。陳列要不斷發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，挑剔毛病，沒(méi)有最好，只有更好！展廳布置完畢后垃圾要及時(shí)清理，并安排好相應(yīng)人員保持整潔。

2、訂貨會(huì)要進(jìn)行T臺(tái)走秀的，要搭好T型臺(tái)，模特隊(duì)要訓(xùn)練到位。

3、迎來(lái)送往：公司要安排好汽車站、火車站、機(jī)場(chǎng)接站車輛和接站負(fù)責(zé)人，打印接站人員名單、需要接站客戶名單，名單要留好聯(lián)系方式。負(fù)責(zé)人要安排好接站班次，分接早晨和中午，接下午和晚上的兩組；兩組要交接好。接站負(fù)責(zé)人最好安排相應(yīng)人員給客戶提前電話聯(lián)系，約好接站地點(diǎn)，告知接站牌及接站車牌號(hào)碼。

4、安排好訂單數(shù)據(jù)錄入人員和收取現(xiàn)金的財(cái)務(wù)人員，安排好訂貨會(huì)新聞發(fā)言人或唱單人、現(xiàn)場(chǎng)秩序維持人、商品保管人、音響管理人、督促客戶就餐人、督促客戶參加會(huì)議人；設(shè)置客戶休息區(qū)等，做報(bào)告人員要提前進(jìn)行彩排。

5 、參加訂貨會(huì)工作人員要召開(kāi)最后一次碰頭會(huì)，把所有流程再過(guò)一遍，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題隨時(shí)解決。

四、訂貨會(huì)開(kāi)始

1、會(huì)議接待人員要提前入住住宿酒店，并在酒店明顯位置標(biāo)好指示牌和掛好相關(guān)條幅；安排好客戶的早、午、晚餐。

2、為未能趕上公司餐飯的客戶和接站人員準(zhǔn)備一些食物；

3、客戶報(bào)到應(yīng)能領(lǐng)取會(huì)議相關(guān)議程、參會(huì)牌、會(huì)議贈(zèng)品、廣告衫、訂單、鉛筆、筆記本、餐券等；會(huì)議接待人員同時(shí)要做好客戶就餐地點(diǎn)的通知、訂票和返程時(shí)刻的登記工作。

4、客戶入住一段時(shí)候后，業(yè)務(wù)人員要去其下榻房間和客戶進(jìn)行簡(jiǎn)單溝通，并提出相關(guān)要求或建議訂貨量。聽(tīng)取客戶意見(jiàn)，做好反饋。

怎么樣調(diào)動(dòng)白酒訂貨會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的氣氛

調(diào)動(dòng)活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)氣氛方法有很多。個(gè)人認(rèn)為有效的主要有：

1、現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)

2、現(xiàn)場(chǎng)派發(fā)禮品

3、現(xiàn)場(chǎng)降價(jià)，給訂貨者更多優(yōu)惠

4、訂貨商現(xiàn)場(chǎng)訂給予大獎(jiǎng)獎(jiǎng)勵(lì)

基本上就是遵循，讓利、抽獎(jiǎng)、發(fā)放禮品這三個(gè)原則搞。

經(jīng)銷商如何利用訂貨會(huì)搞好促銷？一定要注意的細(xì)節(jié)！

內(nèi)容簡(jiǎn)介：作為在銷售旺季很多經(jīng)銷商首選的促銷方式之一，訂貨會(huì)可根據(jù)客戶類型分為針對(duì)分銷客戶的訂貨會(huì)和針對(duì)銷售網(wǎng)點(diǎn)訂貨會(huì)兩種。本文就經(jīng)銷商如何利用現(xiàn)場(chǎng)訂貨會(huì)搞好促銷做一詳細(xì)分析解讀，世界工廠網(wǎng)小編提醒經(jīng)銷商利用訂貨會(huì)搞促銷一定要注意以下行家提到的細(xì)節(jié)。 八月份過(guò)后，很多行業(yè)進(jìn)入銷售旺季，訂貨會(huì)是很多經(jīng)銷商的首選一種促銷方式，通過(guò)訂貨會(huì)讓產(chǎn)品的快速到達(dá)銷售網(wǎng)點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)盡可能多的占有網(wǎng)點(diǎn)的資金和貨架，形成強(qiáng)大的市場(chǎng)攻勢(shì)和熱銷場(chǎng)景。 經(jīng)銷商的訂貨會(huì)按照客戶類型可以分為針對(duì)分銷客戶的訂貨會(huì)和針對(duì)銷售網(wǎng)點(diǎn)訂貨會(huì)，按照會(huì)議舉辦場(chǎng)地可以分為現(xiàn)場(chǎng)訂貨會(huì)和上門(mén)訂貨會(huì)。本文主要針對(duì)現(xiàn)場(chǎng)訂貨會(huì)進(jìn)行分析。 現(xiàn)場(chǎng)訂貨會(huì)的形式雖然是一種火力猛見(jiàn)效快的促銷方式，但是搞不好的話要么變成典型的“吃喝會(huì)”，場(chǎng)面紅火，人多訂貨少，要么是參與者少造成冷場(chǎng)，顏面大失，變成“丟臉會(huì)”。要想成功開(kāi)好一次訂貨會(huì)，以下細(xì)節(jié)就必須要特別關(guān)注。 事前調(diào)研，找到切合點(diǎn)很關(guān)鍵 有了訂貨會(huì)的想法后，首先大量的走訪市場(chǎng)，搜集各種市場(chǎng)信息，尤其是要把未解決的一些問(wèn)題迅速的和客戶達(dá)成解決共識(shí)，做好客情的深化工作 訂貨會(huì)比較關(guān)鍵的是經(jīng)銷商的客氣關(guān)系，如果客情不好，則訂貨會(huì)就會(huì)出現(xiàn)冷場(chǎng)，預(yù)計(jì)的客戶數(shù)量達(dá)不到目標(biāo)，因此，前期需要對(duì)經(jīng)銷商的客情進(jìn)行調(diào)查，以免出現(xiàn)“菜好做，客難請(qǐng)”的局面(當(dāng)然只要經(jīng)銷商愿意召開(kāi)訂貨會(huì)，說(shuō)明他對(duì)客情還是有信心的，但是也不要掉以輕心，需要在召開(kāi)前進(jìn)行周密的計(jì)劃和邀請(qǐng)，同時(shí)經(jīng)銷商也會(huì)積極的去做好客戶的邀請(qǐng)工作，這對(duì)經(jīng)銷商也是個(gè)挑戰(zhàn)) 通過(guò)對(duì)客戶進(jìn)行走訪，調(diào)查對(duì)公司產(chǎn)品的看法經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中是否存在大量的問(wèn)題，如果存在問(wèn)題，哪怕是非常小的一些問(wèn)題也需要加以重視，在前期予以解決掉。 對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)研，初步了解客戶對(duì)什么樣的政策比較感興趣，并提出自己的一些初步想法，試探客戶的參會(huì)意愿程度。 了解競(jìng)品的一些信息，看看競(jìng)品有什么促銷政策，與本次訂貨會(huì)的一些政策是否沖突，客戶對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手有哪些意見(jiàn)，自己如何避免。調(diào)查其他廠家以及經(jīng)銷商(尤其是酒類，大食品類，飲料類等)何時(shí)召開(kāi)訂貨會(huì)，時(shí)間上是否沖突。 調(diào)查客戶參加訂貨會(huì)的意愿程度。 關(guān)注客戶什么時(shí)間段比較能夠抽出身參加訂貨會(huì)，對(duì)于不同渠道的客戶他們的經(jīng)營(yíng)時(shí)間段是一些區(qū)別的，比如農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)的客戶一早一晚是生意最忙的時(shí)候，學(xué)校周邊的客戶星期天是生意比較好的時(shí)間段(小學(xué)校則是在上學(xué)放學(xué)的時(shí)候)，鄉(xiāng)鎮(zhèn)的客戶則在集市的日子會(huì)比較忙，小區(qū)的客戶在上下班的時(shí)間比較忙，另外自己的主要大客戶會(huì)在什么時(shí)間段有重要的事情必須參加的等等。這些資訊對(duì)于最終確定開(kāi)訂貨會(huì)的時(shí)間會(huì)有很大的幫助。 對(duì)近期天氣的調(diào)研，是否有利于客戶出行，陰雨天氣會(huì)對(duì)客戶的心情也造成一些不好的影響(但是也存在一些有利的條件，這個(gè)時(shí)候客戶的時(shí)間比較充裕，需要經(jīng)銷商做出具體的考量) 評(píng)估會(huì)議場(chǎng)地與客戶的距離調(diào)研，是否需要安排住宿。 分析公司所經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品，對(duì)品類進(jìn)行評(píng)估，挑選出主推產(chǎn)品以及客戶最感興趣愿意訂貨的產(chǎn)品，與廠家溝通，是否有新的單品進(jìn)行推廣。 通過(guò)調(diào)查及與經(jīng)銷商溝通，確定以下事宜： 1.參加會(huì)議的人數(shù)：有多少客戶一定會(huì)參加，多少家客戶需要極度邀請(qǐng)才會(huì)參加，有多少家不會(huì)參加但會(huì)訂貨，有多少家不會(huì)參加可能需要廠家人員出面才有可能參加， 2.確認(rèn)訂貨會(huì)的可行性 3.會(huì)議的訂貨政策 4.會(huì)議的時(shí)間，地點(diǎn)，宴會(huì)桌數(shù)， 5.費(fèi)用的預(yù)算，哪些費(fèi)用廠家可以直接承擔(dān)，哪些費(fèi)用廠家可以變相承擔(dān)，哪些費(fèi)用可以由廠家分開(kāi)承擔(dān)，哪些費(fèi)用可以由廠家同時(shí)承擔(dān)等等。在費(fèi)用的名頭上要多下功夫，同時(shí)業(yè)務(wù)人員的相關(guān)提成是否需要調(diào)整，以此確保訂貨會(huì)有一定的盈余。

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