如何用IF函數(shù)詳細講解表格中的IFS函數(shù)，如何用Excel、Python、SQL、Tableau實現(xiàn)IF函數(shù)。

如果詳細講解函數(shù)，同時出現(xiàn)Excel Python SQL Tableau四個工具。

IF函數(shù)是Excel中最常用的函數(shù)之一，可以對值進行邏輯比較。這個函數(shù)的語法非常符合人類語言。

& ampquot如果.僅僅.否則.& ampquot

例如，如果你喜歡我，我們& amp#039;我會結(jié)婚，否則我們就贏了。#039;不要結(jié)婚。

用IF is=IF(& amp；quot你愛我。quot，& ampquot我們結(jié)婚了。quot，& ampquot我們結(jié)婚了。quot).

使用邏輯函數(shù)IF function時，如果條件為真，函數(shù)將返回值；如果條件為假，函數(shù)將返回另一個值。

第一個參數(shù)是條件true-false值，第二個參數(shù)是條件為true時的返回值，第三個參數(shù)是條件為false時的返回值。

這個函數(shù)也可以寫成無限嵌套模式(俗稱doll)，IF() IF() IF，…如果，那么

這個例子主要解決了以下問題：

1如果成績大于等于600分，則返回"優(yōu)秀"，否則返回"普通"

2如果成績大于等于600分，則返回"優(yōu)秀"，大于等于500分小于600分返回"普通"，小于500分返回"不優(yōu)秀"

3如果成績大于600分并且性別為男，則返回"男優(yōu)秀"，如果成績大于600分且性別為女，返回"女優(yōu)秀"，否則返回"不優(yōu)秀"

4如果語文成績大于120分，或者數(shù)學成績大于120分，則返回"單科優(yōu)秀"，否則返回"普通"

5花名冊里技能字段如果包含“劍”字則返回“劍法”，如果包含“刀”字，則返回“刀法”，除此之外返回“其他 ”

6從字符串里提取指定位置的文本，本例從地址列文本里面進行提取省名、市名、縣名

實現(xiàn)方法：Excel，Python，SQL，Tableau。

Excel實現(xiàn)1如果得分大于或等于600分，則返回優(yōu)秀，否則返回普通。

在J2單元格中輸入公式：=IF(I2=600，優(yōu)秀，普通)。

如果得分大于等于600，則返回為優(yōu)秀；如果大于等于500，則作為普通返回；如果少于500，將作為& amp#039;不優(yōu)秀& amp#039;

在J2單元格中輸入公式：=IF(I2=600，優(yōu)秀，IF(I2=500，普通，& amp#039;不優(yōu)秀& amp#039;))

注意：此時有兩個IF函數(shù)，其中一個是嵌套的。該語句首先判斷第一個IF，如果大于等于600，則返回excellent，然后將剩余的小于600的單元格區(qū)域拋給第二個IF函數(shù)進行判斷。因為此時里面都是600分以下的單元格，所以只需要在判斷條件里寫500分以上，不需要加上600分以下的條件，然后再做判斷。把500分以上的分數(shù)恢復正常，剩下的留到后面。如果有如果，繼續(xù)判斷。如果不是，統(tǒng)一返回最后一個If函數(shù)中的第三個參數(shù)，是& amp#039;不優(yōu)秀& amp#039;如果你不& amp#039;不需要嵌套，如何使用IFS函數(shù)來實現(xiàn)這個例子？

請改用IFS函數(shù)，并在J2單元格中輸入公式：=IFS(I2=600，優(yōu)秀，I2=500，普通，I2500，& amp#039;不優(yōu)秀& amp#039;).

用法：ifs([有事為真1，值為真1，有事為真2，值為真2，有事為真3，值為真3)。

至少要有兩個參數(shù)，第一個參數(shù)是判斷條件，第二個參數(shù)是返回值，最多可以判斷127個條件，也就是254個參數(shù)，類似于SUM的參數(shù)限制。

IFS函數(shù)檢查是否滿足一個或多個條件，并返回滿足第一個真條件的值。判斷是按順序進行的。這個函數(shù)可以替換多個嵌套的IF語句，在有多個條件的情況下更方便閱讀。

如果沒有找到真條件，該函數(shù)返回#N/A！錯誤，比如只輸入一個大于600分的條件判斷：=IFS(I2=600，& amp#039;優(yōu)秀& amp#039;).

此時，低于600分的部分將返回#N/A，即找不到。

此時我們需要添加一個iError來修復，比如分數(shù)小于600分，輸入公式為=iError (IFS (I2=600，& amp#039;優(yōu)秀& amp#039;)、& amp#039;普通& amp#039;).

IFERROR用法：IFERROR(value，value_if_error)

第一個參數(shù)是正常情況下返回的值，當?shù)谝粋€參數(shù)不能返回值時，第二個參數(shù)作為結(jié)果返回。

還有一個函數(shù)IFNA()，基本上和這個一樣。

這相當于使用復合函數(shù)。首先，如果(I3g

3如果成績大于600分并且性別為男，則返回"男優(yōu)秀"，如果成績大于600分且性別為女，返回"女優(yōu)秀"，否則返回"不優(yōu)秀"

輸入公式=IFERROR(IFS(AND(B11="男",I11>600),"男優(yōu)秀",AND(B11="女",I11>600),"女優(yōu)秀"),"普通")

說明：AND和OR函數(shù)

AND是且判斷，都為真時為真，只要有一個為假則為假，AND(1=1,2=2,3=3,4=4)為真，AND(1=1,2=2,3=3,4=5)為假

OR是或判斷，都為假時為假，只要有一個為真則為真，OR(1=2,3=4,5=6,7=8)為假，OR(1=2,3=4,5=6,7=7)為真

這兩個一般都需要配合前面的IF函數(shù)進行使用，應該很少有單獨使用場景

4如果語文成績大于120分，或者數(shù)學成績大于120分，則返回"單科優(yōu)秀"，否則返回"普通"

輸入公式：=IF(OR(E2>120,F2>120),"單科優(yōu)秀","普通")

5花名冊里技能字段如果包含“劍”字則返回“劍法”，如果包含“刀”字，則返回“刀法”，除此之外返回“其他 ”

輸入公式：=IFERROR(IFS(ISNUMBER(FIND("劍",E2)),"劍法",ISNUMBER(FIND("刀",E2)),"刀法"),"其他")

IS類函數(shù)返回邏輯值：ISNUMBER 搭配 FIND函數(shù)使用，可以對指定單元格以判斷是否存在關(guān)鍵字詞進行對應返回

類似的函數(shù)還有以下：

FIND用法說明：FIND(find_text, within_text, [start_num])

第一個參數(shù)是要查找的關(guān)鍵字，這里我們輸入的是“劍”或者“刀”，此參數(shù)嚴格區(qū)分大小寫，并且不允許使用通配符

第二個參數(shù)是要在哪個文本里查找，我們這里在技能列查找，比如田伯光的技能“狂風刀法”

第三個參數(shù)可選，是從第幾個開始查詢，默認為1

拆解公式：FIND("刀","狂風刀法",1) 這個公式返回的是一個數(shù)字3，也就是說刀字在這個單元格字符里面的第3位，只要能返回數(shù)字不管在第幾位，也就意味著這個單元格里包含有我們要查找的關(guān)鍵字

然后我們再用ISNUMBER函數(shù)把這個數(shù)字3轉(zhuǎn)化為邏輯值真，為IFS函數(shù)提供參數(shù)用

ISNUMBER(FIND("刀","狂風刀法",1))返回值 為TRUE

我們可以看到除了田伯光技能’狂風刀法‘里面含有“刀”字，返回的是刀法，其他大多為劍法

這個函數(shù)用處場景較多，之前我曾見過某同事在處理大量數(shù)據(jù)時，用篩選包含關(guān)鍵字的形式一次一次地手動輸入返回值，如果能用這個函數(shù)則會極大提高數(shù)據(jù)處理效率

6從字符串里提取指定位置的文本，本例從地址列文本里面進行提取省名、市名、縣名

FIND查找函數(shù)配合字符提取函數(shù)LEFT,RIGHT,MID等，可以實現(xiàn)強大的字符提取功能:

從以下字符串中提取省名，=MID(A1,1,FIND(“省”,A1))

我們發(fā)現(xiàn)如果用LEFT進行向左直接取數(shù)字幾位的話無法實現(xiàn)，因為有的省是兩個字，有的是三個字，這時我們就需要借助FIND對每一行的省名有幾個字符進行判斷

FIND("省",A1))返回值顯示包括省字在內(nèi)的省名個數(shù)，比如前面兩條返回的是3，黑龍江的返回的為4

MID用法：MID(text, start_num, num_chars)

第一個參數(shù)表示，要從哪個字符串里提取，這里我們?nèi)列

第二個參數(shù)表示，從第幾個字符開始提取，這里我們填1，表示從頭進行提取

第三個參數(shù)表示，提取多少個字符，這里正是FIND函數(shù)起作用的地方

如前，假如提取省名不包括省字本身，則只需要在第三個參數(shù)后面減1即可，也就是提取字符少一位

=MID(A1,1,FIND("省",A1)-1)

這里我們也可以使用LEFT函數(shù)，=LEFT(A1,FIND("省",A1))

LEFT函數(shù)只有兩個參數(shù)，第一個是要提取的單元格，第二個是提取的位數(shù)，從左

同理：RIGHT函數(shù)兩個參數(shù)，第一個是要提取的單元格，第二個是提取的位數(shù)，從右

如果把大慶市改為齊齊哈爾市，這回我們提取后面的市名，公式：=MID(A1,FIND("省",A1)+1,10)

這里FIND函數(shù)傳遞的值是作為MID函數(shù)的第二個參數(shù)，也就是從第幾位開始提取，F(xiàn)IND("省",A1)+1表示出現(xiàn)省字后面第一個字符的位數(shù)，第三個參數(shù)可以寫一個比較大的數(shù)字，只要提取的位數(shù)小于這個數(shù)值，則默認全部提取到最后

還可以用RIGHT提?。?RIGHT(A1,LEN(A1)-FIND("省",A1))

這里RIGHT的第二個參數(shù)是用了計算得來了，省名的位數(shù)FIND("省",A1)，LEN(A1)表示全部的位數(shù)，兩者相減得到的則是要提取的市名的位數(shù)

還可以再升級，后面加上縣名等，我們從中間提取市名=MID(A1,FIND("省",A1)+1,FIND("市",A1)-FIND("省",A1))

說明：

FIND("省",A1)+1 表示市名第一個文本出現(xiàn)在第幾位上

FIND("市",A1)-FIND("省",A1) 表示市名文本的字符長度,例如第一個，F(xiàn)IND("市",A1)=6表示市字出現(xiàn)在第6位，F(xiàn)IND("省",A1)=3，省字出現(xiàn)在第三位，兩者的差=6-3=3 則是“鐵嶺市”的字符長度

1如果成績大于等于600分，則返回"優(yōu)秀"，否則返回"普通"

代碼如下：

def score_if(score):

if score >=600:

a = "優(yōu)秀"

else:

a = "普通"

return a

df["是否優(yōu)秀"] = df["總成績"].apply(lambda x:score_if(x))

這種我們是用lambda表達式實現(xiàn):

前面自定義一個函數(shù)，score_if 進行邏輯判斷取數(shù)

df["是否優(yōu)秀"] = df["總成績"].apply(lambda x:score_if(x))

這條語句相當于把總成績那列應用到函數(shù)score_if,然后把返回值賦給”是否優(yōu)秀”列

附：本例還可以用一行代碼完成，使用lambda匿名函數(shù)，這是一種沒有名稱的函數(shù)

df["是否優(yōu)秀"] = df["總成績"].apply(lambda x: "優(yōu)秀" if x>=600 else "普通")

2如果成績大于等于600分，則返回"優(yōu)秀"，大于等于500分小于600分返回"普通"，小于500分返回"不優(yōu)秀"

代碼如下：

def score_if(score):

if score >=600:

a = "優(yōu)秀"

elif score>=500:

a = "普通"

else:

a = "不優(yōu)秀"

return a

df["是否優(yōu)秀"] = df["總成績"].apply(lambda x:score_if(x))

這里第9行代碼也可以寫成這樣 df["是否優(yōu)秀"] = df["總成績"].apply(score_if)

appy 是應用的意思，這行表示把總成績列作為score_if函數(shù)的參數(shù)，然后函數(shù)返回值賦給是否優(yōu)秀列

如果用lambda函數(shù),一行代碼：

df["是否優(yōu)秀"] = df["總成績"].apply(lambda x: "優(yōu)秀"if x>=600 else("普通"if x>=500 else"不優(yōu)秀"))

3如果成績大于600分并且性別為男，則返回"男優(yōu)秀"，如果成績大于600分且性別為女，返回"女優(yōu)秀"，否則返回"不優(yōu)秀"

代碼如下：

def score_if(score,sex):

if score >=600 and sex=="男":

a = "男優(yōu)秀"

elif score >=600 and sex=="女":

a = "女優(yōu)秀"

else:

a ="普通"

return a

df = pd.read_excel("c:/study_note/xiao_if.xlsx",sheet_name="成績單")

df['是否優(yōu)秀'] = df.apply(lambda df:score_if(df['總成績'],df['性別']),axis=1)

附：還有一種寫法如下

def score_if(score,sex):

if score >=600 and sex=="男":

a = "男優(yōu)秀"

elif score >=600 and sex=="女":

a = "女優(yōu)秀"

else:

a ="普通"

return a

df = pd.read_excel("c:/study_note/xiao_if.xlsx",sheet_name="成績單")

df["是否優(yōu)秀"] = None

for i in range(len(df)):

df["是否優(yōu)秀"][i] = score_if(df["總成績"][i],df["性別"][i])

這里用到了條件且在自定義函數(shù)里面，因為自定義函數(shù)有兩個參數(shù)，我再后面用了一個for循環(huán)語句

第10行：新建一個字段，命名為‘是否優(yōu)秀’

第11行，讓變量i進行循環(huán)，len(df)表示原表的行數(shù)，等于18，range(18)相當于讓i從0取到17

第12行，把每一行的總成績列值作為函數(shù)的第一個參數(shù)，性別列值作為第二個參數(shù)，然后把返回值賦給是否優(yōu)秀列，因為i是變量，從0到17（意義表示從第1行到第18行）

在python中and和or函數(shù),布爾類型也是只有True和False兩種取值，python中的布爾運算符and,or,not全是小寫

邏輯運算和Excel一樣

但是當用pandas庫的數(shù)據(jù)類型 DataFrame 和Series 時進行邏輯運算時，此時運算符變成

& 表示 and 且

| 表示 or 或

~ 表示not 非

4如果語文成績大于120分，或者數(shù)學成績大于120分，則返回"單科優(yōu)秀"，否則返回"普通"

代碼：

def score_if(chi,math):

if chi >=120 or math >=120:

a = "單科優(yōu)秀"

else:

a ="普通"

return a

df = pd.read_excel("c:/study_note/xiao_if.xlsx",sheet_name="成績單")

df['是否優(yōu)秀'] = df.apply(lambda df:score_if(df['語文'],df['數(shù)學']),axis=1)

5花名冊里技能字段如果包含“劍”字則返回“劍法”，如果包含“刀”字，則返回“刀法”，除此之外返回“其他 ”

代碼如下：

df = pd.read_excel("c:/study_note/xiao_if.xlsx",sheet_name="花名冊")

col_name = df.columns.tolist()

col_name.insert(col_name.index("技能")+1,"技能類型")

df = df.reindex(columns=col_name)

def tech(x):

if x.find("劍") >=0:

a = "劍法"

elif x.find("刀")>=0:

a = "刀法"

else:

a = "其他"

return a

df['技能類型'] = df['技能'].apply(tech)

第3行：把原表所有列名轉(zhuǎn)換為列表格式，并傳遞給變量col_name

第4行：在列名列表里‘技能’文本后面新插入一個文本‘技能類型’，作為一個新的字段列名

第5行：把新增加的字段傳遞給原表df

第6行: x.find(參數(shù))，表示在x單元格查找參數(shù)所有的位置，如果單元格里存在參數(shù)，則返回位置數(shù)字，如果不存在則返回-1，如果參數(shù)在單元格第1位，則返回0，因為在python里順序是從0開始，0代表第一位，x.find("劍") >=0表示單元格值里面存在“劍”這個關(guān)鍵詞，相當于Excel時面函數(shù)ISNUMBER(FIND("劍","獨孤九劍",1))返回值為TRUE一樣

6從字符串里提取指定位置的文本，本例從地址列文本里面進行提取省名、市名、縣名

代碼如下：

df["省"] = df["地址"].apply(lambda x: x[0:x.find("省")+1])

df["市"] = df["地址"].apply(lambda x: x[x.find("省")+1:x.find("市")+1])

df["縣"] = df["地址"].apply(lambda x: x[x.find("市")+1:])

這里直接用了python里面的切片（slicing)語法：sequence[start:stop:step]

sequence是序列的意思，第一個參數(shù)是起始位置，第二個參數(shù)是結(jié)束位置（不包括本身，相當于數(shù)學里面的左閉右開區(qū)間），第三個參數(shù)是步長，舉例：a = “遼寧省鐵嶺市昌圖縣八面城鎮(zhèn)“在本例中文本值作為一個序列

a[0:3]表示：從第1位開始取3位（0，1，2)

a[:3]表示：和上面一樣，只是省略了第1個參數(shù)

a[::]表示全取，三個參數(shù)都省略了

a[-4:] 表示從右邊第三位開始向右取數(shù)取到最后

a[::2]表示每兩個元素取一個

a[-1:-5:-1]表示從右往左取4位，這里面第二個參數(shù)和第三個參數(shù)都是負數(shù)，第二個參數(shù)相當于從右往左數(shù)第5位（是開區(qū)間不取本身），第三個參數(shù)1是步長，每個都取，負號表示從右往左取

三、SQL實現(xiàn)方法：

1如果成績大于等于600分，則返回"優(yōu)秀"，否則返回"普通"

代碼如下：

SELECT 姓名,總成績, IF(總成績>=600,"優(yōu)秀","普通") AS 是否優(yōu)秀 FROM score ;

2如果成績大于等于600分，則返回"優(yōu)秀"，大于等于500分小于600分返回"普通"，小于500分返回"不優(yōu)秀"

代碼如下：

SELECT 姓名,總成績, IF(總成績>=600,"優(yōu)秀",IF(總成績>=500,"普通","不優(yōu)秀")) AS 是否優(yōu)秀 FROM score ;

上面這條查詢也可以寫成下面這樣:

SELECT 姓名,總成績,

CASE WHEN 總成績>=600 THEN "優(yōu)秀"

WHEN 總成績>=500 THEN "普通"

ELSE "不優(yōu)秀"

END AS 是否優(yōu)秀

FROM score ;

3如果成績大于600分并且性別為男，則返回"男優(yōu)秀"，如果成績大于600分且性別為女，返回"女優(yōu)秀"，否則返回"不優(yōu)秀"

代碼如下：

SELECT 姓名,總成績,

CASE WHEN 總成績>=600 AND 性別="男" THEN "男優(yōu)秀"

WHEN 總成績>=600 AND 性別='女' THEN "女優(yōu)秀"

ELSE "普通"

END AS 是否優(yōu)秀

FROM score ;

在MYSQL中AND 和 OR函數(shù)，布爾類型也是只有True和False兩種取值

NOT 符號是！ 非

AND 符號是 && 且

OR 符號是|| 或

XOR 表示異或

a XOR b 這個邏輯運算相當于 a AND (NOT b) 或者 （NOT a) AND b

算法與Excel一樣

4如果語文成績大于120分，或者數(shù)學成績大于120分，則返回"單科優(yōu)秀"，否則返回"普通":

SELECT 姓名,語文,數(shù)學,

CASE WHEN 語文>=120 OR 數(shù)學>=120 THEN "單科優(yōu)秀"

ELSE "普通"

END AS 是否優(yōu)秀

FROM score ;

5花名冊里技能字段如果包含“劍”字則返回“劍法”，如果包含“刀”字，則返回“刀法”，除此之外返回“其他 ”

代碼如下：

SELECT 姓名,技能,

CASE WHEN 技能 REGEXP "[刀]" THEN "刀法"

WHEN 技能 REGEXP "[劍]" THEN "劍法"

ELSE "其他"

END AS 技能類型

FROM names;

6從字符串里提取指定位置的文本，本例從地址列文本里面進行提取省名、市名、縣名

代碼如下：

SELECT 地址,

MID(地址,1,LOCATE("省",地址)) AS 省,

MID(地址,LOCATE("省",地址)+1,locate("市",地址)-LOCATE("省",地址)) AS 市,

MID(地址,LOCATE("市",地址)+1,locate("縣",地址)-LOCATE("市",地址)) AS 縣

FROM temp3;

這里MID函數(shù)不同于Excel，SQL里是可以引入負數(shù)作為第二個參數(shù)，代表的意思是從右往左，locate本身就是定位的意思，這個函數(shù)相當于Excel里的FIND函數(shù)

比如SELECT mid("basketball",-4); 這里省略了第三個參數(shù)，從這個字符最右往左數(shù)第4位開始取數(shù)，一直向右取到完

SELECT mid("basketball",-4,2); 如果加上第三個參數(shù)，從這個字符最右往左數(shù)第4位開始取數(shù)，取數(shù)長度為2位

本例還可以用LEFT 和RIGHT函數(shù)進行提?。捍a如下

SELECT 地址,

LEFT(地址,LOCATE("省",地址)) AS 省,

MID(地址,LOCATE("省",地址)+1,locate("市",地址)-LOCATE("省",地址)) AS 市,

RIGHT(地址,CHAR_LENGTH(地址)-LOCATE("市",地址)) AS 縣

FROM temp3;

四、Tableau實現(xiàn)：

1如果成績大于等于600分，則返回"優(yōu)秀"，否則返回"普通"

打開Tableau軟件,連接到工作表成績單，然后創(chuàng)建一個計算字段輸入公式：

IF [總成績] >= 600 THEN "優(yōu)秀" ELSE "不優(yōu)秀" END

2如果成績大于等于600分，則返回"優(yōu)秀"，大于等于500分小于600分返回"普通"，小于500分返回"不優(yōu)秀"

計算字段代碼如下：

IF [總成績] >=600 THEN "優(yōu)秀"

ELSEIF [總成績] >=500 THEN "普通"

ELSE "不優(yōu)秀" END

3如果成績大于600分并且性別為男，則返回"男優(yōu)秀"，如果成績大于600分且性別為女，返回"女優(yōu)秀"，否則返回"不優(yōu)秀"

計算字段代碼如下：

IF [總成績] >=600 AND [性別]=='男' THEN "男優(yōu)秀"

ELSEIF [總成績] >=600 AND [性別]=='女' THEN "女優(yōu)秀"

ELSE "普通" END

4如果語文成績大于120分，或者數(shù)學成績大于120分，則返回"單科優(yōu)秀"，否則返回"普通"

代碼如下：

IF [語文] >=120 OR [數(shù)學] >=120 THEN "單科優(yōu)秀"

ELSE "普通" END

5花名冊里技能字段如果包含“劍”字則返回“劍法”，如果包含“刀”字，則返回“刀法”，除此之外返回“其他 ”

新建Tableau工作簿,并連接到花名冊表，新建計算字段技能類型，代碼如下：

IF CONTAINS([技能],"劍") THEN "劍法"

ELSEIF CONTAINS([技能],"刀") THEN "刀法"

ELSE "其他" END

CONTAINS函數(shù)是Tableau特有的，返回的也是一個布爾邏輯值，相當于SQL中的WHEN 技能 REGEXP "[刀]" （這里是正則查找，返回的也是邏輯值），也相當于Excel中的ISNUMBER(FIND("刀","狂風刀法",1))

6從字符串里提取指定位置的文本，本例從地址列文本里面進行提取省名、市名、縣名

代碼：

計算字段?。篗ID([地址],1,FIND([地址],"省"))

計算字段市：MID([地址],FIND([地址],"省")+1,FIND([地址],"市")-FIND([地址],"省"))

計算字段縣：MID([地址],FIND([地址],"市")+1,LEN([地址])-FIND([地址],"市"))

需要注意，Tableau中的FIND函數(shù)和Excel中的FIND函數(shù)兩個參數(shù)的位置正好相反

到此四種工具全部完成任務，如果覺得有用請點下關(guān)注，可以和本人互動交流，共同學習進步